Obtención de Donaciones

Uno de esos temas “siempre repetidos”, y que hoy en día se acepta como “sabido por todos” es que cientos de millones de dólares de dinero para donaciones están disponibles - simplemente para quien lo pida. Si bien grandes sumas de dinero “podrían” estar disponibles, la idea de que lo están para Ud., su organización o su grupo de caridad simplemente pidiendo por él, no es correcta. Las donaciones, cuando están disponibles, lo están por una razón, y esa necesario presentar un plan cuidadosamente razonado, una propuesta metódicamente elaborada, con abundante evidencia y documentación, que demuestre cómo el dinero solicitado hará una diferencia real, e indicando resultados verificables. Esto no es tan fácil como puede parecer en un principio.

Consejos para obtener donaciones

Deberán considerarse cuidadosamente varios puntos al solicitar donaciones:
1) Las donaciones están diseñadas para ayudar a personas/organizaciones específicas, con proyectos bien definidos en circunstancias determinadas para propósitos altamente específicos. Todas las donaciones deben comenzar con una propuesta muy bien escrita y muy persuasiva.

2) Las donaciones raramente cubren más del cincuenta por ciento de los costos de un proyecto, esto significa que deberán conseguirse otros fondos, generalmente de ahorros propios o de las reservas de la organización.

3) Las donaciones son discrecionales. Su éxito depende sobre todo de las decisiones hechas por “quienes manejan el dinero” de las fundaciones que las otorgan.

4) Donantes y Fundaciones siempre considerarán la viabilidad de un proyecto, incluyendo la capacidad de administración y la habilidad de quien solicta los fondos y de su organización para manejar sagazmente – y en la forma más cuidadosa posible – el dinero que se le otorgue. La clave del éxito radica en convencer a una fundación de que se tiene la habilidad para hacer esto.

5) Se necesitará un Plan de Negocios o de Marketing. Un plan metódico de negocios o marketing es fundamental para los esfuerzos en pos de obtener apoyo económico. Esto no debe olvidarse. Una buena fuente para planes de negocios/marketing es http://bplans.com.

6) Siempre debe constatarse que el solicitante sea elegible para una donación. El lugar donde se encuentra la empresa o el donante o cualquier otra pauta son claramente establecidas en la aplicación pero muy pocos interesados leen cuidadosamente los materiales disponibles. Deben controlarse cuidadosamente todos los criterios para asegurarse de estar verdaderamente calificado para recibir esa donación.

7) Las donaciones raramente se otorgan en forma retrospectiva. Si se comienza un proyecto antes de que la donación sea otorgada, el donante podría considerar que en realidad la ayuda no se necesitaba.

8) Los formularios de solicitud de donaciones tienen que ser enviados en fecha. Debe incluirse toda la documentación de apoyo necesaria, deben leerse cuidadosamente todos los criterios, asegurándose doblemente de estar calificado para recibir esa donación.

9) Quizás sea necesario demostrar que se ha tratado exitosamente de obtener apoyo para proyectos pasados.

10) Es necesario comenzar con la filosofía de que las donaciones son un “bonus” útil que asistirán en un proyecto; no deben ser vistas como un soporte del cual depende que el proyecto tenga éxito o fracase.

11) Debe recordarse que la mera existencia de una donación en un área no significa que le será otorgada a Ud., su obra o su organización. Todo depende de Ud., de su habilidad para persuadir, de su habilidad para proveer la documentación de apoyo.

12) Evitar, en lo posible, obtener una donación para el pago de personal – la entidad donante podría no ver con buenos ojos un programa o proyecto que pudiera ser discontinuado si no hay dinero para pagar al personal ( a menos que se trate de casos especiales como por ejemplo la contratación de un arquitecto para un programa de remodelación).

13) Debe tratarse siempre de trabajar en conjunto con otra institución y hacer que esa institución provea apoyo “en especies”; siempre debe cuantificarse el valor monetario de ese apoyo. 14) Debe intentarse incluir referencias a efectos multiplicadores de la donación y también de demostrar convincentemente de qué manera la donación ayudará a mejorar la calidad de vida de la comunidad.

15) Debe tratarse de incluir información que muestre que el programa es único y que servirá de modelo para otros – por ejemplo, desarrollo de materiales para entrenamiento de distribución gratuíta.

16) No debe temerse presentar pedidos a programas o fundaciones que nunca han donado para ese tipo de programa, por ejemplo bibliotecas. Deben presentarse solicitudes a todos los tipos de porgamas de donaciones que se apliquen a una situación particular.

UNA PALABRA MÁS DE PRECAUCIÓN SOBRE LA OBTENCIÓN DE DONACIONES:

Solicitar una donación puede ser un proceso que requiere mucho cuidado, y mucho más si no se tienen los conocimientos necesarios. A las autoridades de las fundaciones que otorgan donaciones les agrada saber que los rceptores de sus donaciones son entendidos en su tema y conocen a la eprfección los proyectos que presentan. También quieren saber que su donación hará una diferencia vital para la calidad y éxito de un proyecto. Si usted cumple con todos los requisitos de eligibilidad, demuestra clara y convincentemente que su proyecto merece el apoyo que supone una donación, provee toda la documentación y los materiales de apoyo que le sean pedidos así como también un plan de negocios o marketing viable, entonces con mucho esfuerzo y a su debido tiempo el éxito es posible.

RECURSOS EN LINEA

Internet puede ser una de sus más valiosas fuentes de información. Consulte los siguientes enlaces para más información: Recursos para Recaudación de Fondos